۰۱
تقویم نوبت‌ها
نوبت‌های روز را یکجا ببین و زمان‌های پر و خالی را سریع تشخیص بده.
نوبت‌های امروز●
زمان‌های خالی●
خلاصه روز●
راهکار منشیم
نرم‌افزار نوبت‌دهی وکیل و وقت مشاوره حقوقی
وقت مشاوره را آنلاین رزرو کن؛ موکل بداند چه روزی و چه ساعتی با تو جلسه دارد.
هماهنگی وقت مشاوره گاهی از خود جلسه طولانی‌تر میشود
بسیاری از وکلا و مشاوران حقوقی هنوز وقت جلسه را با پیام، تماس یا «فردا ساعت چند خالی هستید؟» هماهنگ می‌کنند. چند بار رفت‌وبرگ پیام، جابه‌جایی جلسه و فراموشی یک طرف — وقت کاری را میگیرد بدون اینکه مشاوره واقعی انجام شود.
امکانات مناسب وکالت و مشاوره حقوقی
- لینک رزرو مشاوره — موکل نوع جلسه (حضوری یا آنلاین) و زمان را خودش انتخاب می‌کند
- تعریف نوع جلسه — مشاوره اولیه، پیگیری پرونده، حضوری یا تماس ویدیویی با مدت زمان مشخص
- تقویم جلسات — ببین امروز و این هفته چه قرارهایی داری و کجا فضای خالی مانده
- یادآوری برای موکل — پیامک قبل از جلسه تا تأخیر و جابه‌جایی آخر لحظه کمتر شود
- یادداشت موکل — نام، تماس و موضوع کلی پرونده (بدون جزئیات محرمانه در متن عمومی) در یک جا
- مسدود کردن زمان — برای جلسات دادگاه یا کار اداری، بازه را در تقویم ببند
راه‌اندازی در ۳ قدم
- تعریف دفتر یا پروفایل — نام، حوزه کاری و ساعات پاسخگویی را وارد کن.
- تنظیم انواع مشاوره — مثلاً مشاوره ۳۰ یا ۴۵ دقیقه‌ای، حضوری یا تلفنی.
- فرستادن لینک به موکلان — در امضای ایمیل، سایت یا پیام اولیه؛ از همان‌جا وقت رزرو می‌کنند.
وقت مشاوره‌ات را منظم‌تر کن
اگر می‌خواهی هماهنگی جلسه ساده‌تر شود و موکل بداند دقیقاً چه زمانی با تو جلسه دارد، درخواست دسترسی بده. راه‌اندازی برای دفتر تک‌نفره هم سریع است.
امکانات
هر چیزی که برای مدیریت نوبت لازم داری
منشیم کارهای تکراری منشی‌گری را برایت انجام می‌دهد تا تمرکزت روی خودِ کار بماند.
۰۲
لینک رزرو آنلاین
لینک اختصاصی بگذار تا مشتری بدون تماس، خودش نوبت خالی رزرو کند.
۰۳
مدیریت مشتریان
لیست مشتری‌ها و سابقه‌شان همیشه دم دستت باشد.
۰۴
پیامک یادآوری
تایید و یادآوری نوبت برای مشتری ارسال میشود تا کمتر نوبت خالی بماند.
۰۵
خدمات و قیمت‌ها
خدماتت را با مدت‌زمان و قیمت تعریف کن تا رزروها دقیق‌تر شوند.
۰۶
ساعات کاری
روزها و ساعت‌های کاری را تنظیم کن؛ فقط بازههای مجاز دیده می‌شوند.
چطور کار می‌کند
از صفر تا اولین رزرو، در چند دقیقه
نیازی به دانش فنی نیست؛ چند قدم ساده تا آماده‌ی دریافت نوبت شوی.
- ۱
خدماتت را تعریف کن
نوع خدمات، مدت‌زمان و قیمت هرکدام را وارد کن.
- ۲
ساعات کاری را تنظیم کن
روزها و ساعت‌های کاری‌ات را مشخص کن.
- ۳
لینک را به اشتراک بگذار
لینک رزرو را در بیو یا برای مشتری بفرست.
- ۴
نوبت‌ها را مدیریت کن
رزروها را در تقویم ببین و مدیریت کن.
سوالات متداول
- آیا منشیم پرونده حقوقی یا اسناد را نگه می‌دارد؟
- خیر. فقط نوبت و اطلاعات تماس پایه مدیریت میشود. اسناد و پرونده را در سیستم تخصصی خودت یا روش امن فعلیات نگه دار.
- مشاوره آنلاین (تماس یا ویدیو) پشتیبانی میشود؟
- میتوانی نوع جلسه «آنلاین» تعریف کنی. لینک تماس را خودت در یادداشت جلسه یا پیام جدا برای موکل میفرستی.
- اگر موکل بخواهد جلسه را جابه‌جا کند؟
- از پنل میتوانی زمان را تغییر دهی یا لغو کنی. در صورت فعال بودن یادآوری، موکل پیام بهروزرسانی میگیرد.
- آیا موکل میتواند موضوع پرونده را هنگام رزرو بنویسد؟
- میتوانی فیلد توضیح کوتاه در فرم رزرو داشته باشی. برای جزئیات حساس، تماس مستقیم امنتر است.
- برای دفتر با چند وکیل هم مناسب است؟
- هر وکیل میتواند تقویم و لینک رزرو جدا داشته باشد تا جلسات روی هم نیفتند.
- جلسات دادگاه یا وقت‌های غیرقابل رزرو را چطور مشخص کنم؟
- بازههای زمانی را در تقویم میبندی یا روزهای خاص را غیرفعال میکنی تا موکل نتواند آن ساعات را بگیرد.
- آیا اطلاعات موکل محرمانه می‌ماند؟
- دسترسی به پنل فقط با حساب شماست. همچنان باید از رمز عبور قوی و دستگاه امن استفاده کنی؛ منشیم جایگزین وکالت در نگهداری اسناد نیست.
شروع همکاری
درخواست دسترسی به منشیم
فرم زیر را پر کن تا باهات تماس بگیریم و دسترسی راه‌اندازی را برایت فعال کنیم.